如何策劃一場(chǎng)成功的文藝晚會(huì )
1、搜集創(chuàng )作資料
在沒(méi)有召開(kāi)策劃會(huì )之前，劇組的所有人員，應就本臺晚會(huì )的特點(diǎn)，著(zhù)手搜集整理所有涉及這臺晚會(huì )的，包括地理的、歷史的、文化的、政治的、藝術(shù)的、符號的各種背景資料，以備創(chuàng )作節目及撰稿之需。
這些資料，應該是密切配合晚會(huì )主題的內容，導演組將根據這些資料，迅速找出創(chuàng )作的主要方向和內容，確定創(chuàng )作怎樣的節目來(lái)反映這些內容。
如：某晚會(huì )資料整理主要內容：
——xxx關(guān)于工作的指示。
——xxx代表大會(huì )的報告。
——XX省關(guān)于布置落實(shí)全年工作的文件。
——本年度評選全國勞模先進(jìn)事跡材料。
——本年度參與國家重大科技項目的研發(fā)生產(chǎn)工作及產(chǎn)品。
——本年度為職工群眾落實(shí)的主要工作成就。
——今年組織的主要文化活動(dòng)。
——新創(chuàng )作的歌頌職工群眾勞動(dòng)生活的文學(xué)與藝術(shù)作品。
——報刊登載的優(yōu)秀職工事跡。
——從優(yōu)秀企業(yè)了解到的生產(chǎn)成就和先進(jìn)個(gè)人事跡。
2、深入實(shí)地考察
走到現場(chǎng)，深入基層，是導演組在深入挖掘創(chuàng )作資源、選擇演出場(chǎng)地的一項重要工作，有時(shí)只看送來(lái)的材料或圖片，會(huì )同實(shí)際情況有很大的差異。
對于創(chuàng )作背景的親身體驗、演出場(chǎng)地的實(shí)地勘察、文藝節目的具體形式，必
須要去親自看一看，掌握第一手的資料，對包括當地特色、民間傳說(shuō)、文化
遺產(chǎn)、演出團隊、演藝資源、演出場(chǎng)地、創(chuàng )作力量等可供選擇的內容進(jìn)行細
致的了解，才能使創(chuàng )作的節目更加豐富。
3、集思廣益策劃
制作任何一臺晚會(huì )，都離不開(kāi)策劃會(huì )這個(gè)環(huán)節，其實(shí)當總導演在接受這個(gè)任務(wù)時(shí)，就已經(jīng)對晚會(huì )有了一個(gè)大致的想法，但這個(gè)想法是不完善的，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)認真討論、集思廣益、使其更加完美的過(guò)程。
策劃會(huì )就是要通過(guò)對晚會(huì )的全面分析，將策劃人員的意見(jiàn)加以“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"的選擇，最終完成這樣的任務(wù)。
晚會(huì )質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于導演組和策劃班底，因此，對于策劃人員的選擇，就顯的十分重要。
策劃班底的人員，一般會(huì )邀請文藝界人士、文化名流、新聞媒體人員和相關(guān)社會(huì )學(xué)專(zhuān)家參與，這些人熟悉文藝創(chuàng )作規律，熟悉最新的文藝創(chuàng )作走向，熟悉社會(huì )流行趨勢，掌握最新的社會(huì )需求動(dòng)態(tài)，熟悉宣傳政策和新聞工作要求，熟知并親身參與過(guò)文藝晚會(huì )的編創(chuàng )工作，有著(zhù)較高的藝術(shù)品位，在策劃會(huì )的發(fā)言交
談中，容易碰撞出睿智的火花來(lái)，導演組容易從他們身上吸取到最有利于晚會(huì )節目創(chuàng )作的思想和素材。
策劃會(huì )的主要內容：
從構思晚會(huì )的角度，盡可能多的提供近一段時(shí)間以來(lái)在政策方針、社會(huì )生活、科技創(chuàng )新、好人好事、熱點(diǎn)話(huà)題和社會(huì )關(guān)注度極高的新鮮事，話(huà)題盡可能偏向同一個(gè)主題和立意。
不能東一榔頭、西一棒子，這種會(huì )議最容易跑題，如果聊著(zhù)聊著(zhù)跑了題，會(huì )議組織者要趕快把話(huà)題拉回來(lái)。
從策劃節目的角度，盡可能多的提供最近一段時(shí)間以來(lái)，在文藝創(chuàng )作、文藝演出、文藝賽事、采風(fēng)發(fā)掘中發(fā)現的好作品、好演員、好表現形式的節目信息，分析哪些新人、新作可以為我所用，哪些形式我們可以照搬。
提供選擇信息時(shí)，要盡可能選擇同一風(fēng)格基調的節目。
在討論這一話(huà)題時(shí)，也要注意收集當下文藝政策的最新提法，免得策劃出的節目不能使用。
從節目設置的角度，盡可能多的提供最近一段時(shí)間以來(lái)，可供晚會(huì )使用的主創(chuàng )人員、表演團隊、現有節目、必上節目，以及聲樂(lè )類(lèi)、器樂(lè )類(lèi)、舞蹈類(lèi)、曲藝類(lèi)、語(yǔ)言類(lèi)、戲曲類(lèi)、雜技類(lèi)節目在晚會(huì )中的比例和基本位置，確定晚會(huì )的基本結構，確定編創(chuàng )節目的小結構。
從創(chuàng )作節目的角度，盡可能多的提供最近一段時(shí)間以來(lái)最熱門(mén)的演藝資源、最流行的文藝作品，提供最符合晚會(huì )主題的節目創(chuàng )意，將改編后最有可能在晚會(huì )中使用的節目一一列出。
請策劃者從文學(xué)的、文化的、新聞的不同方面，闡述提供這些節目的理由和動(dòng)機，提供這些節目的運作方法聯(lián)系方式。
策劃會(huì )盡量遠離形而上的話(huà)題，要務(wù)實(shí)，直奔主題，不要套話(huà)虛話(huà)，不能就與晚會(huì )無(wú)關(guān)的話(huà)題，開(kāi)展熱烈的討論，更不是吹噓自己的地方。
策劃會(huì )不要就晚會(huì )主題、風(fēng)格、政治意義、經(jīng)濟形勢、結果預測開(kāi)展討論，那是導演組自己的事情。
開(kāi)一次就要開(kāi)的有效果、有收獲，不要浪費時(shí)間。
策劃會(huì )一般會(huì )開(kāi)3到4次，一次只用半天的時(shí)間，每次邀請五、六名專(zhuān)家到會(huì )，如若人太多，發(fā)言不會(huì )深入，也不會(huì )透徹。
策劃會(huì )的意義在于，專(zhuān)家們來(lái)自不同領(lǐng)域和角度的有效建議和意見(jiàn)，會(huì )在瞬間提醒或激發(fā)導演的創(chuàng )作靈感，使之完善節目的創(chuàng )作。
邀請嘉賓要考慮其專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性，要對你們共同從事的這個(gè)工作有感情，彼此還要很熟絡(luò )。
4、撰寫(xiě)策劃方案
初步確定了節目?jì)热?、樣態(tài)和晚會(huì )的各個(gè)環(huán)節后，經(jīng)導演組討論基本成形，就開(kāi)始寫(xiě)策劃方案。
策劃方案是策劃會(huì )成果的表現形態(tài)，通常以文字表現。
晚會(huì )策劃方案，起于舉辦者的初始意圖，終于導演組的具體工作，其目的是將晚會(huì )策劃思路與內容客觀(guān)、清晰、生動(dòng)地呈現出來(lái)，并高效地指導晚會(huì )工作。
策劃方案要細致、周密，操作性強又不乏靈活性。還要考慮費用支出，一切量力而行，盡量以較低費用取得良好效果為原則。
策劃方案的撰寫(xiě)，由導演親自執筆，方案向上級領(lǐng)導匯報，領(lǐng)導批準后，即可按此方案實(shí)施工作步驟。
為便于領(lǐng)導了解本臺晚會(huì )的所有情況，方案中應寫(xiě)明以下內容。
——晚會(huì )的舉辦背景和舉辦原因。
——晚會(huì )的舉辦目的和舉辦宗旨。
——晚會(huì )的表現主題和風(fēng)格特色。
——晚會(huì )的節目設置與內容描述。
——晚會(huì )的舉辦時(shí)間和舉辦場(chǎng)地。
——晚會(huì )的準備情況和大致流程。
——晚會(huì )的演出陣容和外請人選。
——晚會(huì )的節目預算和回報辦法。
——晚會(huì )的技術(shù)條件和播出方式。
策劃方案與導演闡述和導演工作臺本不同，有些部分不必寫(xiě)的過(guò)細，要言簡(jiǎn)意賅，策劃方案是用來(lái)匯報的，要讓領(lǐng)導在很短的時(shí)間內看明白，知道你要怎樣做，所以要盡量簡(jiǎn)短清楚，不能在其中摻雜過(guò)多的文學(xué)描寫(xiě)，更不能在方案中附加歌詞、劇本。
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